კანდიდატის კონფიდენციალურობის პოლიტიკა

1. ვინ ამუშავებს თქვენს მონაცემებს

კომპანია, რომლის ვაკანსიაზეც აგზავნით განაცხადს ან რომლის ვაკანსიების გვერდზეც CV-ს ტოვებთ („კომპანია“), წარმოადგენს დამუშავებისთვის პასუხისმგებელ პირს. კომპანიის სახელწოდება მითითებულია ვაკანსიის აღწერასა და გასაუბრების გვერდზე. თუ ვაკანსიას დამოუკიდებელი რეკრუტერი მართავს, ამ პოლიტიკაში „კომპანია“ ეს რეკრუტერია და დამუშავებისთვის პასუხისმგებელი პირიც ისაა. მისი სახელი ვაკანსიასა და გასაუბრების გვერდზე ჩანს, დამსაქმებლის სახელწოდება კი — მაშინ, როცა რეკრუტერი მას მიუთითებს.

AuraHR, თბილისი, უნივერსიტეტის ქუჩა 24 („AuraHR“) წარმოადგენს დამუშავებაზე უფლებამოსილ პირს: ამუშავებს მონაცემებს კომპანიის სახელით და მისი წერილობითი მითითებებით. თუ ცალკე თანხმობას განაცხადებთ AI სისტემების გაუმჯობესებაზე (მე-7 პუნქტი), მხოლოდ ამ მიზნით AuraHR მოქმედებს როგორც დამუშავებისთვის პასუხისმგებელი პირი. AuraHR ასევე არის დამუშავებისთვის პასუხისმგებელი პირი იმ შეფასების ნაწილში, რომელიც გასაუბრების შემდეგ შეგიძლიათ დატოვოთ (მე-8 პუნქტი). საკონტაქტო ელფოსტა ყველა ამ შემთხვევაში: privacy@aurahr.ge.

2. რა მონაცემებს ვამუშავებთ

• სახელი, გვარი, ელფოსტის მისამართი და კომპანიის მიერ მინიჭებული საიდენტიფიკაციო ნომერი/კოდი;
• CV (რეზიუმე), მისგან ამოღებული ტექსტი და მასში მითითებული მონაცემები (სამუშაო გამოცდილება, განათლება, უნარები, ენები), რათა კომპანიამ შეძლოს კანდიდატებს შორის ძიება;
• თუ CV-ს კონკრეტულ ვაკანსიაზე განაცხადის გარეშე ტოვებთ (ზოგადი განაცხადი): თქვენ მიერ მითითებული სასურველი პოზიცია;
• AI გასაუბრების სრული აუდიოჩანაწერი; ვიდეოპასუხებით გასაუბრებისას — თითოეული პასუხის ვიდეო- და აუდიოჩანაწერი, აგრეთვე ტრანსკრიპტი;
• AI გასაუბრებისას — კამერის გამოსახულება: კამერა ჩართული უნდა იყოს. თუ კომპანიას ჩართული აქვს კამერის ჩაწერა, მთელი AI გასაუბრების განმავლობაში კამერის გამოსახულება ნაწილ-ნაწილ ვიდეოდ იწერება; სხვა შემთხვევაში წუთში ორი სტატიკური ფოტო გადაიღება და გასაუბრებასთან ერთად იგზავნება, ხოლო კამერის გამოსახულება, რომელსაც ეკრანზე ხედავთ, მხოლოდ თქვენს მოწყობილობაზე რჩება და არ იწერება;
• თუ კომპანიას ჩართული აქვს: გაზიარებული ეკრანის სტატიკური კადრები და გასაუბრების ჩანართის დატოვების შემთხვევები;
• AI-ის შეფასება (კომპეტენციების დონეები, საერთო ქულა, CV-ის ქულა) და კომპანიის წარმომადგენელთა შენიშვნები;
• თუ განაცხადს ვაკანსიების გვერდიდან აგზავნით: იმ ვებსაიტის სახელი, საიდანაც გადმოხვედით (მაგალითად, jobs.ge), ან ბმულში მითითებული არხი (მაგალითად, Telegram), მაგრამ არა თავად იმ გვერდის მისამართი;
• ტექნიკური მონაცემები: მოწყობილობის შემოწმების შედეგები და ქსელური კავშირის დრო.

თქვენი ხმა და გამოსახულება არ გამოიყენება თქვენი იდენტიფიცირებისთვის, ამიტომ ისინი არ მუშავდება როგორც ბიომეტრიული მონაცემები. გთხოვთ, გასაუბრებისას ნუ გაამჟღავნებთ ინფორმაციას ჯანმრთელობის მდგომარეობის, რელიგიური ან პოლიტიკური შეხედულებების შესახებ, ან სხვა განსაკუთრებული კატეგორიის მონაცემებს — აღნიშნული მონაცემები არ ფასდება.

თუ AI გასაუბრებას ვადაზე ადრე დაასრულებთ, მანამდე გაცემული პასუხები კომპანიას გადაეგზავნება და შეფასდება. ვიდეოპასუხებით გასაუბრების წინ სავარჯიშო კითხვა მხოლოდ თქვენს მოწყობილობაზე რჩება: სავარჯიშო პასუხი არ იტვირთება და არ ინახება.

3. დამუშავების მიზნები და სამართლებრივი საფუძვლები

• თქვენი განაცხადის განხილვა, გასაუბრების ჩატარება და შეფასება: დამუშავება აუცილებელია თქვენი განაცხადის განსახილველად;
• გასაუბრების აუდიოჩანაწერი, ვიდეოპასუხებით გასაუბრების შემთხვევაში — პასუხების ვიდეოჩანაწერი და, თუ კომპანიას ჩართული აქვს კამერის ჩაწერა, AI გასაუბრების კამერის ვიდეოჩანაწერი: თქვენი თანხმობა, რომელსაც გასაუბრების წინ ღილაკით „თანხმობა და გაგრძელება“ გასცემთ;
• უსაფრთხოება, თაღლითობის პრევენცია და სამართლებრივი მოთხოვნებისგან დაცვა: კომპანიისა და AuraHR-ის მნიშვნელოვანი ლეგიტიმური ინტერესი;
• კომპანიის სხვა ვაკანსიებზე თქვენი კანდიდატურის განხილვა: მხოლოდ განაცხადის ფორმაზე გაცემული თქვენი ცალკე, ნებაყოფლობითი თანხმობით. მის გარეშე თქვენი განაცხადი მხოლოდ იმ ვაკანსიისთვის განიხილება, რომელზეც განაცხადი შეიტანეთ;
• ზოგადი განაცხადი, როცა ვაკანსიების გვერდზე CV-ს კონკრეტულ ვაკანსიაზე განაცხადის გარეშე ტოვებთ: ინახება, რომ კომპანიამ თქვენი კანდიდატურა თავის ვაკანსიებზე ახლა და მომავალში განიხილოს. მისი გაგზავნით ამაზე თანხმობას აცხადებთ. თანხმობის გამოხმობა ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ privacy@aurahr.ge-ზე მიწერით, რის შემდეგაც თქვენი მონაცემები წაიშლება;
• AuraHR-ის AI სისტემების გაუმჯობესება: მხოლოდ თქვენი ცალკე, ნებაყოფლობითი თანხმობის საფუძველზე, რომლის შესახებაც გასაუბრების შემდეგ გკითხავთ. პასუხი არასავალდებულოა და არანაირ გავლენას არ ახდენს თქვენს კანდიდატურასა და განაცხადის განხილვაზე;
• გასაუბრების თქვენი არასავალდებულო შეფასება: AuraHR-ის ლეგიტიმური ინტერესი, გააუმჯობესოს გასაუბრებები (მე-8 პუნქტი).

ვაკანსიების გვერდზე განაცხადის გაგზავნით ადასტურებთ, რომ 16 წლის ან მეტის ხართ და გაეცანით ამ პოლიტიკას.

მონაცემების მოწოდება კანონით სავალდებულო არ არის, თუმცა მათ გარეშე ამ ფორმატით გასაუბრებას ვერ გაივლით. თქვენ უფლება გაქვთ მოითხოვოთ გასაუბრების ალტერნატიული ფორმატი.

4. ავტომატიზებული შეფასება

AI თქვენს პასუხებს ადარებს კომპანიის მიერ წინასწარ განსაზღვრულ მოთხოვნებსა და კრიტერიუმებს, თითოეულ თემაზე განსაზღვრავს შესაბამისობის დონეს და უთითებს ტრანსკრიპტიდან ამოღებულ კონკრეტულ ციტატებს (მტკიცებულებებს); ამ მონაცემების საფუძველზე ითვლება საერთო ქულა. AI დამოუკიდებლად არ იღებს გადაწყვეტილებას თქვენ შესახებ: შედეგებს განიხილავს და საბოლოო გადაწყვეტილებას იღებს კომპანიის თანამშრომელი. თქვენ უფლება გაქვთ მოითხოვოთ შედეგების ადამიანის მიერ გადახედვა, დააფიქსიროთ თქვენი პოზიცია და გაასაჩივროთ შეფასება.

5. მონაცემთა მიმღებები

კომპანიის უფლებამოსილი თანამშრომლები და AuraHR-ის ქვეკონტრაქტორები, რომლებიც მონაცემებს ამუშავებენ მხოლოდ AuraHR-ის დავალებითა და კონფიდენციალურობის მკაცრი დაცვით: ჰოსტინგისა და მონაცემთა შენახვის, აუდიო- და ვიდეოკავშირის, მეტყველების ამოცნობისა (STT) და ხმის სინთეზის (TTS), ტექსტის ანალიზისა (AI) და ელფოსტის გაგზავნის სერვისები. ქვეკონტრაქტორები თქვენს მონაცემებს საკუთარი მიზნებისთვის, მათ შორის საკუთარი AI მოდელების სწავლებისთვის, არ იყენებენ.

6. მონაცემთა გადაცემა საზღვარგარეთ

თქვენი მონაცემები ინახება ევროკავშირში (გერმანია). ცალკეული ქვეკონტრაქტორები მათ ამუშავებენ აშშ-ში: ხმის სინთეზი, ტექსტის AI ანალიზი, ელფოსტის გაგზავნა და ტექნიკური ლოგები. მონაცემთა გადაცემა ხორციელდება მხოლოდ იმ ქვეყნებში, სადაც უზრუნველყოფილია მონაცემთა დაცვის სათანადო გარანტიები, ან ხელშეკრულებების საფუძველზე, რომლებიც ამ გარანტიებს შეიცავს. დეტალური ინფორმაციისთვის მოგვწერეთ: privacy@aurahr.ge.

7. AI სისტემების გაუმჯობესება (არასავალდებულო)

გასაუბრების შემდეგ AuraHR გკითხავთ, შეუძლია თუ არა თქვენი გასაუბრება თავისი AI სისტემების გასაუმჯობესებლად გამოიყენოს. პასუხი არასავალდებულოა და თქვენს განაცხადზე არანაირ გავლენას არ ახდენს. თუ დათანხმდებით, AuraHR-მა შესაძლოა თქვენი გასაუბრების აუდიოჩანაწერი, პასუხების ვიდეოჩანაწერი, ტრანსკრიპტი და შეფასება გამოიყენოს მეტყველების ამოცნობისა და შეფასების სისტემების დასახვეწად. AI გასაუბრების კამერის ვიდეოჩანაწერი ამ მიზნით არ გამოიყენება. თანხმობის გამოხმობა ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ: გასაუბრებისთანავე იმავე გვერდზე ან მოგვიანებით privacy@aurahr.ge-ზე მიწერით; თანხმობის გამოხმობის შემდეგ თქვენი მონაცემები ამ მიზნით აღარ გამოიყენება.

8. გასაუბრების შეფასება (არასავალდებულო)

გასაუბრების შემდეგ, მათ შორის თუ ის ტექნიკური პრობლემის გამო დასრულდა, 7 დღის განმავლობაში შეგიძლიათ შეაფასოთ იგი: ქულით 1-დან 5-მდე, რამდენიმე თეგით და, სურვილისამებრ, მოკლე კომენტარით. ამ შეფასების ნაწილში დამუშავებისთვის პასუხისმგებელი პირია AuraHR, რომელიც მას იყენებს მხოლოდ საკუთარი გასაუბრებების გასაუმჯობესებლად, ლეგიტიმური ინტერესის საფუძველზე. შეფასება კომპანიას არ გადაეცემა და გავლენას არ ახდენს თქვენს განაცხადზე. ის იშლება თქვენს სხვა მონაცემებთან ერთად (მე-9 პუნქტი), ხოლო მისი წაშლა ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ მოითხოვოთ.

9. მონაცემთა შენახვის ვადა

მონაცემები ინახება თქვენი ბოლო აქტივობიდან (განაცხადის გაგზავნა, გასაუბრება, შედეგების განხილვა) არაუმეტეს 24 თვის განმავლობაში, რის შემდეგაც ავტომატურად იშლება. თუ კომპანია წაშლის ვაკანსიას, მისი ყველა კანდიდატის მონაცემები რამდენიმე წუთში სრულად წაიშლება. მონაცემთა წაშლისას შესაძლოა დარჩეს მხოლოდ ანონიმური, დეპერსონალიზებული სტატისტიკა, რომლითაც თქვენი იდენტიფიცირება შეუძლებელია; თუ მონაცემთა წაშლას თქვენ მოითხოვთ, არც ეს სტატისტიკა არ შეინახება.

ზოგადი განაცხადიც იმავე პირობებით ინახება: ბოლო აქტივობიდან არაუმეტეს 24 თვის განმავლობაში, რომ კომპანიამ ამ პერიოდში თქვენი კანდიდატურა თავის ვაკანსიებზე განიხილოს.

10. თქვენი უფლებები

საქართველოს კანონმდებლობის შესაბამისად, თქვენ უფლება გაქვთ უსასყიდლოდ მოითხოვოთ: ინფორმაცია თქვენი მონაცემების დამუშავების შესახებ, მონაცემთა გაცნობა და ასლი, გასწორება, დამუშავების შეწყვეტა ან წაშლა, დაბლოკვა, გადატანა, გადაწყვეტილების ადამიანის მიერ გადახედვა და თანხმობის გამოხმობა. მოთხოვნაზე გიპასუხებთ არაუგვიანეს 10 სამუშაო დღისა (განსაკუთრებულ შემთხვევებში ვადა შესაძლოა კიდევ 10 სამუშაო დღით გაგრძელდეს, რის შესახებაც დაუყოვნებლივ გაცნობებთ), ხოლო დაბლოკვის მოთხოვნაზე — 3 სამუშაო დღის ვადაში. მოგვწერეთ ელფოსტაზე: privacy@aurahr.ge; თქვენი იდენტიფიცირებისთვის შესაძლოა დამატებითი ინფორმაციის დაზუსტება დაგვჭირდეს.

11. გასაჩივრების უფლება

თუ მიიჩნევთ, რომ მონაცემთა დამუშავებისას დაირღვა თქვენი უფლებები, უფლება გაქვთ მიმართოთ საქართველოს პერსონალურ მონაცემთა დაცვის სამსახურს, სასამართლოს ან ზემდგომ ადმინისტრაციულ ორგანოს.

12. მონაცემთა უსაფრთხოება

მონაცემები დაშიფრულია გადაცემისას და შენახვისას, წვდომა შეზღუდულია და მინიჭებული აქვთ მხოლოდ უფლებამოსილ პირებს, ხოლო სისტემაში ყოველი წვდომა და ცვლილება უწყვეტად აღირიცხება.

13. ცვლილებები პოლიტიკაში

წინამდებარე პოლიტიკის ყოველი ვერსია ინახება და დათარიღებულია. არსებითი ცვლილების შემთხვევაში, ახალ ვერსიას გაეცნობით მანამ, სანამ თქვენი მონაცემების დამუშავება გაგრძელდება.